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Assistent/in Personalwesen

Assistent/in Personalwesen

Referenznummer 
492218
Standort 
DE-RP-Kobern-Gondorf
Datum 
10.8.2017
Company 
Amazon Koblenz GmbH
Recruiting Team 
..

Stellenbeschreibung:

Job Description

In dieser Funktion wirst du "on the floor" eine Schnittstellenfunktion zwischen Area, Leads, Payroll und dem HR-Team sowie den internen Mitarbeitern einnehmen. Du wirst im Wechselschichtsystem arbeiten und administrative Aufgaben übernehmen

Das Aufgabengebiet umfasst:
  • Zentraler Ansprechpartner für Mitarbeiter in allen Fragen rund um das Arbeitszeit- und Urlaubskonto sowie Abteilungs- und Schichtwechsel
  • Ansprechpartner für das Senior Management, Area Manager und Leads rund um das Attendance Management (u.a. Bearbeitung von An- und Abwesenheitszeiten, Querzertifizierung und Verschiebungen)
  • Eigenverantwortliche und selbstständige Erstellung und Nachhaltung von Auswertungen, Reporten und Statistiken für das komplette Management Team
  • Unterstützung und Organisation für FC Initiativen u.a. Gutscheincodes und Aktiensupport
  • Überwachung und Unterstützung aller administrativen Aufgaben von Leads und Area Managern
  • Sicherstellung des Critical-Role-Staffing nach Vorgaben des Managements
  • Auswertung wichtiger Kennzahlen wie z.B: Anwesenheitsqouten und Schichtratio
  • Pflege und Überwachung des Sharepoints
  • Programmierung von Exceltabellen zur Erleichterung von Auswertungen für das Management und die Supportabteilungen
  • Telefonische Entgegennahme und Weiterbearbeitung von Abwesenheiten

Notwendige Qualifikationen

  • abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder relevante Berufserfahrung in der Sachbearbeitung mit ausreichender Berufserfahrung in gleicher bzw. ähnlicher Position
  • sehr gute Kommunikation- und Konfliktfähigkeit
  • Selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise
  • Teamfähigkeit
  • Begeisterung im Umgang mit verschiedenen Systemen (Zeiterfassung, Sharepoint, Datenbank)
  • Sehr gute PC und MS-Office Kenntnisse
  • Gute analytische Fähigkeiten
  • Ausgeprägte Kunden- und Serviceorientierung
  • Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Wünschenswerte Qualifikationen

  • weitere Sprachkenntnisse
  • mehrjährige Erfahrung bei Amazon