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Returning Candidate?

HR Administrator

HR Administrator

Referenznummer 
495185
Standort 
DE-RP-Kobern-Gondorf
Datum 
20.4.2017
Company 
Amazon Koblenz GmbH
Recruiting Team 
..

Stellenbeschreibung:

Job Description

HR Administrator (m/w)

Jobnummer: 495185
Befristung: die Stelle ist befristet für 1 Jahr

Im Zuge unseres Wachstums suchen wir einen HR Administrator (m/w) für unseren Standort.

Bereich: HR Services
Die HR Services Organisation spielt eine tragende Rolle in der Unterstützung der gesamten HR Organisation und der damit verbundenen Stakeholder wie Operations, Customer Service und Corporate.
Hauptaufgabe von HR Services ist, alle administrativen, personalspezifischen Prozesse exakt, pünktlich und professionell ablaufen zu lassen. Der Fokus liegt dabei immer einer reibungslosen Lohnabrechnung sowie anderen administrativen Prozessen im Personalbereich.

Ihre Aufgaben:

  • Selbständige Anfertigung aller anfallenden Bescheinigungen und Arbeitspapiere (u.a. Zeugnisse, Urlaubsbescheinigung)
  • Pflege und Überprüfung von Daten in unserem Zeiterfassungssystem inkl. Stempelzeiten, Urlaubs- und Krankenzeiten und Arbeitszeitkonten
  • Eingabe, Überprüfung und Pflege aller personenbezogenen und abrechnungsrelevanten Daten in unserem Personalinformationssystem
  • Vorbereitung und termingenaue Bereitstellung von Daten zur Weiterbearbeitung durch die zentrale Lohnabrechnung
  • Erstellung, Nachhalten und Kontrolle von Auswertungen und Statistiken
  • Enge Zusammenarbeit mit den Sozialversicherungsträgern und Ämtern zum Thema Lohnfortzahlung und Klärung von allgemeinen sozialversicherungsrechtlichen Fragen

Notwendige Qualifikationen

Notwendige Qualifikationen:
  • Wirtschafts- oder sozialwissenschaftliches Studium und erste Berufserfahrung oder kaufmännische Ausbildung, idealerweise Personalfachkauffrau/-mann und 2 Jahre Erfahrung in vergleichbarer Position oder kaufmännische Ausbildung, idealerweise Personalfachkauffrau/-mann und erste Erfahrung in vergleichbarer Position
  • Kenntnisse im Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht, Arbeitsrecht sowie Fachwissen in Bezug auf Pflege von Abwesenheitsgründen
  • Sicherer Umgang mit dem MS-Office-Paket, insbesondere mit Excel und Word
  • Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Spaß an der Bewältigung großer Datenmengen und administrativer Arbeit
  • Sorgfältige, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise, auch unter Termindruck
  • Hohe Kundenorientierung und Kommunikationsfähigkeit
  • Professionalität in der Zusammenarbeit mit internen und externen Kunden
  • Ausgeprägte Teamorientierung

Wünschenswerte Qualifikationen

Wünschenswerte Qualifikationen:
  • idealerweise Anwenderkenntnisse im HR Managements System People Soft
  • Erfahrung in einer HR Services Umgebung
  • Arbeiten mit Case-Management-Systemen, hier das Ticketsystem

Sind Sie interessiert?

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