• Administrative Assistant (Rezeptionist)

    Standort DE-NW-Dortmund
    Datum 4 days ago(6.12.2018 10:41)
    Referenznummer
    729489
    Company
    Amazon Logistik Dortmund GmbH
    Company/Location (search) : Country (Full Name)
    Germany
  • Job Description

    We Pioneer.
    Ein Tag, den ersten Schritt zu tun. Ein Tag, sich neuen Herausforderungen zu stellen. Und heute könnte der Tag sein, an dem Sie selbst Teil einer großen Idee werden. Ein Tag, an dem Sie Ihre eigenen Ideen verwirklichen können. Kommen Sie zu einem Unternehmen, das sich jeden Tag neu erfindet. Bei Amazon zu arbeiten, ist immer wieder aufregend.

    Zur Verstärkung unseres Teams in Dortmund suchen wir einen

    Rezeptionisten (m/w)

    Sie sind erster Ansprechpartner für Bewerber, Besucher und die Schnittstelle aller Abteilungen unseres Logistikzentrums. Des Weiteren umfasst der Tätigkeitsbereich die Unterstützung bei der Organisation von Veranstaltungen, die Sicherstellung des reibungslosen Ablaufs und die Vorbereitung von Präsentationen. Sie unterstützen das Team am Standort bei internen Reisebuchungen. In dieser Position sind Sie verantwortlich für sämtliche anfallenden Rezeptionstätigkeiten, wie die Betreuung der zentralen Telefonanlage und Bearbeitung der Post sowie die zuverlässige Weiterleitung aller relevanten Informationen.


    Ihre Herausforderung:

    • Begrüßung und Betreuung von externen und internen Gästen
    • Mitarbeit bei sämtlicher interner Kommunikation
    • Unterstützung bei der Planung, Vorbereitung und Durchführung von Veranstaltungen (Mitarbeiter Engagement Projekten) und größeren Events wie z.B. das Sommerfest
    • Zusammenarbeit mit Public Relations
    • Schnittstelle zwischen allen Abteilungen, erster Ansprechpartner für unsere Mitarbeiter
    • Vorbereitung von Meetings und Buchung von Meetingräumen
    • Allgemeine Rezeptionstätigkeiten wie die Betreuung der Telefonanlage und Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost

    Notwendige Qualifikationen


    Notwendige Qualifikationen:
    • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
    • ausgeprägte Kommunikations- und Kontaktstärke
    • hohes Maß an Organisationstalent, Selbständigkeit, Flexibilität und Belastbarkeit
    • Freude am Umgang mit Menschen, teamfähig
    • hohe Vertrauenswürdigkeit
    • sehr gute PC-Kenntnisse (insbesondere Microsoft Office)
    • sicheres, freundliches, professionelles und kundenorientiertes Auftreten
    • sehr gute Strukturierung und Priorisierung
    • Sorgfältige, selbständige Arbeitsweise sowie rasche Auffassungsgabe
    • Flexibilität im Rahmen der Arbeitszeit
    • Englischkenntnisse

    Wünschenswerte Qualifikationen


    Wünschenswerte Qualifikationen:
    • Abgeschlossenes Hochschulstudium
    • Erfahrung aus Hotellerie-/ Gastronomiebereich


    Freuen Sie sich auf:
    • Spannende Aufgaben in einem expandierenden, innovativen und internationalen Umfeld.
    • Große Gestaltungsfreiräume für Ihre Ideen und Ihr Engagement.
    • Hervorragende Perspektiven aufgrund unseres exzellenten Wachstums.
    • Die Mitarbeit in einem kompetenten, hoch motivierten Team.
    • Vielfältige Weiterbildungen und ein attraktives Vergütungspaket, das Sie an unserem Unternehmenserfolg beteiligt.

    Bei gleicher Qualifikation werden Schwerbehinderte bevorzugt behandelt.

    Sind Sie interessiert? Wir freuen uns darauf, von Ihnen zu hören!
    Wenn Sie "online bewerben" klicken, haben Sie die Möglichkeit Ihre Bewerbung anzuhängen. Bitte informieren Sie uns separat über Ihre Gehaltsvorstellung und Ihre Verfügbarkeit ausschließlich in Ihrem Benutzerprofil.

    Mit der Übersendung Ihres Lebenslaufs erklären Sie sich mit der Speicherung Ihrer Daten zum Zwecke der Feststellung Ihrer Eignung für dieses und zukünftige Stellenangebot/e in der weltweiten Amazon Konzernpersonaldatenbank, die derzeit in den USA geführt wird, einverstanden.

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